1. Сущность, значение и виды дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность — это долги данному предприятию. А должники называются дебиторами.
Эта задолженность возникает по разным причинам, поэтому различают следующие виды дебиторской задолженности:
1. Расчеты с покупателями и заказчиками;
2. Авансы выданные;
3. Расчеты с подотчетными лицами;
4. Прочая дебиторская задолженность.
Расчеты с покупателями и заказчиками — это отгруженная продукция и выполненные работы но не оплаченные.
Авансы выданные — это предоплата поставщику, по которой не произведена поставка.
Расчеты с подотчетными лицами — это денежные средства выданные работникам предприятия за которые они не отчитались.
Прочая дебиторская задолженность возникает в основном при нанесению ущерба предприятию.
Задачами учета дебиторской задолженности является:
1. Правильное отражение дебиторской задолженности в учете;
2. Контроль за полнотой и своевременным ее погашением.
Дебиторская задолженность оказывает значительное влияние на деятельность предприятия. Рост дебиторской задолженности приводит к отвлечению денежных средств из оборота и росту кредиторской задолженности.
Что бы контролировать дебиторскую задолженность, ее необходимо учитывать как по видам, так и в разрезе каждого дебитора.
2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Покупатели — это организации, предприятия и отдельные лица которые приобретают у предприятия его продукт. Вместе с покупателями учитываются и заказчики, это предприятия и организации которым данное предприятие оказывает услуги или выполняет какие либо работы.
Расчеты с ними оформляются расчетными документами — это счета и счет-фактуры. На основании этих документов в учете отражаются возникшие расчеты с покупателями и заказчиками. В этих документах отражаются все реквизиты предприятия поставщика и покупателя:
— наименование товаров, работ, услуг;
— единица измерения;
— количество;
— цена;
— стоимость;
— НДС;
— всего к расчету.
Документы подписываются руководителем, главным бухгалтером, ставится печать. Они регистрируются и отправляются покупателям для расчетов. Документы могут печататься или заполняться ручкой на типовых бланках.
Расчеты с покупателями и заказчиками учитываются на счете 1210 (Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков). Счет активный, сальдо в дебете показывает остаток непогашенных расчетов на начало и конец месяца, в дебете также отражаются возникшие расчеты в текущем месяце, а в кредите погашение.
Корреспонденция счета 1210
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Выставлен счет покупателю за отгруженную продукцию (выполненные услуги) Без НДС | 1210 | 6010 |
| Погашена задолженность покупателей (заказчиков): | ||
| через расчетный счет | 1030 | 1210 |
| через кассу | 1010 | 1210 |
| Списана задолженность покупателей за счет ранее полученных авансов | 3510 | 1210 |
На счете 1210 ведется аналитический и синтетический учет. Аналитический учет ведется в разрезе каждого покупателя и заказчика или в разрезе каждого выставленного счета. Учетным регистром является ведомость по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Запись в ней линейно-позиционная, т.е. каждому покупателю отводится отдельная строка, где указывается наименование покупателя, номер расчетного документа, его сумма, т.е. кредит счета 1210 с указанием в дебет каких счетов. В конце месяца по каждому расчету определяется остаток.
В начале месяца эта ведомость открывается выносом сальдо на начало, которое берут из ведомости за прошлый месяц. Следовательно, эта ведомость заполняется на основании счетов и счет-фактур, выписок банка, отчетов кассира, справок бухгалтерии. В конце месяца ведомость итожится и итоговые обороты по кредиту счета переносятся в журнал-ордер №11, который является регистром синтетического учета счета 1210. Отсюда эти обороты переносятся в главную книгу.
Один ответ к “Урок 13. Учет дебиторской задолженности”
Здравствуйте, много полезной информации как для ознакомления новичкам и так чтобы вспомнить. Спасибо Вам большое))))