Как отразить в 1С перевод денежных средств подотчетному лицу на карт-счет?
Согласно п.51) ст.1 Закона РК от 26 июля 2016 года №11-VI «О платежах и платежных системах» платежная карточка – средство электронного платежа, которое содержит информацию, позволяющую ее держателю посредством электронных терминалов или других каналов связи осуществлять платежи и (или) переводы денег либо получать наличные деньги, либо производить обмен валют и другие операции, определенные эмитентом платежной карточки и на его условиях.
Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом МФ РК от 31 марта 2015 года №241, установлено, что денежные средства в подотчет выдаются только работникам организации. Учет подотчетных сумм должен быть утвержден положениями учетной политики организации, в которых должен быть отражен порядок выдачи наличных денежных средств в подотчет, а также перевода подотчетных сумм на платежные карточки работников.
Для оформления в 1С перевода денежных средств подотчетному лицу необходимо создать документ «Платежное поручение (исходящее)» с видом операции «Перечисление денежных средств подотчетнику». Заполнить необходимые реквизиты в данном документе — выбрать банк, в котором открыт карт-счет работника, указать банковский счет карты работника, выбрать в табличной части документа работника-подотчетного лица, номер карт-счета, указать вид задолженности (приобретение активов, оплата поставщикам, суточные), сумму перечисления, статью движения денежных средств, назначение платежа.
Одним документом «Платежное поручение (исходящее)» можно оформить перечисление денежных средств в подотчет нескольким работникам организации. При этом, при запросе печатной формы формируется «Ведомость на перечисление денежных средств в подотчет».
Перечисление денежных средств в подотчет на платежную карточку работника в бухгалтерском учете отражается проводкой:
Дт 1251 «Краткосрочная дебиторская задолженность подотчетных лиц»
Кт 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
